ALGEMENE VOORWAARDEN IW PHOTOGRAPHY 2023

01 Algemeen

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van IW Photography. 

2. Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatisch akkoord met deze voor- waarden. Heeft u bezwaar tegen deze voorwaarden, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voorafgaand aan de reportage kenbaar maken. 

3. Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door de fotograaf worden aangepast. 

02 Fotoreportages

1. U kiest voor een bepaalde fotograaf omdat de stijl van deze fotograaf u aanspreekt, de fotograaf is vrij haar artistieke kennis en inzicht in de reportage toe te passen.

2. Uit iedere fotoreportage zal een selectie van de foto’s worden gemaakt. De fotograaf zal een selectie maken van de naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotograaf vastligt in de reportage. De fotoreportage is pas compleet nadat de fotograaf deze selectie heeft gemaakt. De fotograaf is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens de fotograaf niet geschikt zijn om te tonen. 

3. Train uw paard zodat deze op een gewenste plaats gedurende enige tijd stil kan blijven staan. Als uw paard niet stil wil staan, kan dit sterk van invloed zijn op de kwaliteit van de foto’s. Mocht uw paard niet gehoorzamen aan de hand kunnen wij onze kwaliteit ook niet garanderen.

4. Zorg dat uw paarden klaar staan als de fotograaf komt. De fotograaf moet aan de slag kunnen met schone paarden, dit voor het beste en mooiste resultaat van jouw fotoreportage. Laat de fotograaf niet onnodig wachten op paarden die nog niet gereed zijn. 

5. Binnen 24 uur na uw reportage zullen de foto’s op een webpagina geplaatst worden, waar u de foto’s in klein formaat kunt bekijken. Dit zijn zogenaamde contactfoto’s, waaruit u afdrukken of digitale bestanden kunt kiezen om na te bestellen. Deze voorbeeldfoto’s zijn uitsluitend bestemd om uw keuze uit te maken, en mogen in geen geval gebruikt of gepubliceerd worden op welke wijze dan ook.

03 Boekingen

1. Een fotoreportage boeken kan: via het formulier op de site, per e-mail of per privé bericht op social media. 

2. Reiskosten van de fotograaf zijn niet bij de prijs van een fotoreportage inbegrepen en dienen nog apart te worden voldaan. De reiskosten worden berekend op basis van het aantal gereden kilometers naar de afgesproken locatie en terug. De vergoeding bedraagt €0,25 per kilometer. De eerste 20 kilometer worden er geen reiskosten berekend.

3. Offertes zijn geheel vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.

4. Het verschuldigde bedrag voor de fotoreportage en de reiskosten dient na de reportage voldaan te worden. U ontvangt een factuur bij de levering van uw online doorkijk album. Er worden geen foto’s geleverd voordat de betaling ontvangen is.

5. Annuleren van een fotoreportage kan kosteloos tot maximaal 72 uur voor de fotoreportage. Annulering daarna wordt er een percentage van 50% in rekening gebracht.

6. Het weer is een onstabiele factor. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Echter bij regen niet, vanwege de apparatuur. Bij slechte weersvoorspelling kan de fotoreportage in overleg gratis verplaatst worden.

7. Uw reportage en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.

04 Betalingen & Levertijd

1. Door een bestelling te plaatsen geeft u te kennen, dat u met deze betalingsvoorwaarden akkoord gaat. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen in overleg met beide partijen. 

2. U ontvangt na het plaatsen van uw bestelling zo snel mogelijk een factuur met daarop een beschrijving van de bestelling, de kosten en de bankgegevens om de factuur te voldoen. De bestelling wordt per post laten verzonden na ontvangst van het volledige factuurbedrag.

3. De betalingstermijn van uw factuur is 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt het openstaande bedrag na twee herinneringen verhoogd met 5,- euro administratiekosten. Is het bedrag na een 3e herinnering na factuurdatum nog niet volledig voldaan, dan zijn wij genoodzaakt u in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor uw rekening

4. De levertijd kan per product verschillen. U kunt in- dien gewenst de geschatte levertijd opvragen.

5. Fotoproducten zijn fragiel. Kiest u ervoor de bestelling te laten verzenden per post? Dan is de bestelling vanaf het moment van verzending voor uw risico.

6. IW Photography streeft ernaar om binnen maximaal 10 werkdagen, na het ontvangen van de bestelde foto’s, deze bewerkt aan te leveren via WeTransfer. Dit geld niet voor bruiloft reportages.

7. IW Photography streeft ernaar, om bij bruiloft reportages, na het ontvangen van de bestelde foto’s, deze binnen 3 tot 5 weken bewerkt aan te leveren via WeTransfer.

05 Cadeaubonnen

1. U kunt bij IW Photography een cadeaubon kopen. De cadeaubon is een bon vanaf 25,- euro of een door u te bepalen bedrag. 

2. De cadeaubon kan niet retour genomen worden en kan niet worden ingewisseld voor geld.

3. Een cadeaubon is 3 jaar geldig na afgifte door IW Photography.

4. U kunt de cadeaubon besteden aan een fotoreportage of nabestellingen.

5. De waarde van de cadeaubon wordt als korting verrekend op het totaalbedrag van de bestelling.

6. Een cadeaubon kan 1x gebruikt worden voor de volledige waarde. U ontvangt geen geld of te goed retour indien uw bestelling een lagere waarde heeft dan de waarde van de cadeaubon.

7. Heeft u meer dan 1 cadeaubon? Dan mag u deze met elkaar combineren bij het plaatsen van uw bestelling.
 

06 Klachten, Aansprakelijkheid & Verantwoordelijkheid

1. Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 5 werk- dagen na levering van de foto’s schriftelijk aan de fotograaf te worden verteld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.

2. Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er eventueel een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken. Dit is uitsluitend mogelijk als er volgens punt 6.1 binnen 5 dagen een officiële klacht is ingediend.

3. Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotograaf, in welke zin dan ook. 

4. U bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf. 

5. Deelname aan een fotoreportage is volledig voor uw eigen risico. 

07 Auteursrechten & Publicaties

1. Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle reportages blijven altijd in het bezit van IW Photography. Indien u foto’s wilt gebruiken voor publicatie, neem dan altijd vooraf contact met ons op.

2. Op geleverde foto’s rusten altijd de auteursrechten van de fotograaf. U koopt een digitale foto of afdruk, niet de rechten op de foto. Indien u een foto wilt gebruiken of publiceren, moet u hiervoor altijd voorafgaande schriftelijke toestemming vragen bij de fotograaf.

3. Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met de fotograaf (Licentie), deze moet u op ieder verzoek van de fotograaf kunnen tonen.

4. Iedere toegewezen recht op publicatie is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Als u bijvoorbeeld uw paard verkoopt, heeft de nieuwe eigenaar geen recht op de foto’s. De nieuwe eigenaar zal zelf ook moeten betalen voor afdrukken, digitale bestanden en publicaties.

5. Op al onze foto’s rusten auteursrechten. Het is daarom niet toegestaan deze producten te vermeerderen of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IW Photography. Ook digitale bestanden zijn auteursrechtelijk beschermd en dus uitsluitend voor uw eigen gebruik en niet voor publicatie.

6. Indien u tekst- of beeldmateriaal van IW Photography wilt gebruiken voor publicaties van welke aard dan ook, neem dan vooraf contact op met IW Photography. Er zal een passende vergoeding worden besproken.

7. Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie dient duidelijk bij de foto vermeldt te worden: “Foto: IW Photography” of “Foto: www.ivettewagenvoort.com”. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt de fotografe een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatie rechten. 

8. Bij openbaarmaking/publicatie dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de fotografe te doen toekomen.

9. Geen enkel gebruik van het fotografische werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zo lang u enige uitstaande factuur van de fotograaf nog niet voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met de fotograaf dan ook. 

13. Ieder gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotografe. Bij inbreuk komt de fotografe een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 3 maal de door de fotografe gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik met een minimum van €150 euro. 

08. Licenties 

1. Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.

2. Indien betreffende de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat dit nimmer meer omvat dan het recht tot eenmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.

3. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.

4. Indien door de fotograaf toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring. 

Ivette Wagenvoort
IW Photography

Dennendijk 12, 7231RD, Warnsveld
KVK 89688589 | BTW NL004752342B78